CURSO DE Microsoft PROJECT 2013
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo, con delimitaciones de tiempo, recursos o costos. Un plan de proyecto puede ser tan sencillo, como por ejemplo, el cumpleaños de algún familiar, de nuestra pareja o de algún amigo en el cual comenzamos a programar con antelación todas las labores que vamos a realizar hasta lograr nuestro objetivo, (cada tarea cuenta con un tiempo determinado de ejecución en un día específico), recomiendo que todas esas tareas sean escritas y que a medida que se vayan cumpliendo sean chuleadas. O puede ser tan complejo, como por ejemplo, la construccion de un estadio, una carretera o de un puente que atraviesa un rio e interconecta 2 ciudades, con cientos o hasta miles de tareas y recursos, y un presupuesto de mucho dinero.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Fase de Creacion y Planificación de un Proyecto
2. Fase de Ejecución y Seguimiento del Proyecto
3. Fase de Cierre del Proyecto
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Fase de Creacion y Planificación de un Proyecto
2. Fase de Ejecución y Seguimiento del Proyecto
3. Fase de Cierre del Proyecto
Para la creación de un proyecto yo recomiendo la contrucción de un mapa mental (cuyo creador es Tony Buzan) y que traerá consigo beneficios como, tener una visión global del proyecto, ayudar a organizar ideas, gestionar el tiempo, planificar mejor las tareas, tomar decisiones, entre otras; y para esto se puede empezar con una hoja de papel, un lapiz y colores para comezar ó si se quiere ser mas tecnológico, hay varios programas de computador que ayudan a esta tarea como son MindManager, Xmind, iMindMap, etc. donde permite planear un proyecto para luego para luego ser exportado a Microsoft Project.
CURSO BÁSICO TEORICO-PRÁCTICO DE MICROSOFT PROJECT
Para aprender todos estos temas, el curso ofrece un ejercicio propuesto en el
que se realizan todas estas actividades.
Contenido del curso:
Unidad 1. Introducción a Microsoft Project
1.1. Que es un Proyecto
1.2. Fases de un Proyecto
1.3. Conceptos Básicos de los Proyectos
1.4. Conocer la Pagina Web del curso y obtener Microsoft Project
(cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc)
Unidad 2. Empezar a trabajar con Project.
2.1. Accediendo al programa y Conociendo el Entorno de Trabajo
2.2. Configuración Microsoft Project
2.2.1. Configuración de Calendarios
2.2.2. Configuración a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.
Unidad 3. Tareas, Vinculación y Ruta Crítica
3.1. Ingreso de tareas y duración estimada
3.2. Mover / Eliminar tareas.
3.3. Insertar nuevas tareas entre las ya existentes.
3.4. Inserción de Tareas de resumen, Fases e Hitos.
3.5. Inserción de la Tarea de Resumen del Proyecto
3.6. Inserción del E.D.T. (Estructura Descomposición de Tareas)
3.7. Vinculación de tareas y Tipos de Vinculación
3.8. Tiempo de posposición y tiempo de adelanto.
3.9. Tareas críticas y Ruta crítica
Unidad 4. Inserción de Recursos al Proyecto
4.1. Inserción de Recursos en la Hoja de recursos
4.2. Disponibilidad de recursos
4.3. Costos de los recursos
4.4. Calendario de recursos.
Unidad 5. Asignación de Recursos
5.1. Asignación de recursos a una tarea
5.2. Asignación de cantidades de unidades de los materiales a las Tareas
Unidad 6. Costos
6.1. Tipos de costo
6.2. Ingresar costos
6.3. Manejo de Sobrecostos y asignación de sobrecostos.
6.4. Manejo de diferentes tasas de costo.
6.5. Ingreso de Horas extras.
Unidad 7. Sobreasignación y Redistribución de Tareas
7.1. Vista Gantt de redistribución
7.2. Sobreasignación y redistribución de recursos.
7.3. Como resolver las sobreasignaciones.
Unidad 8. Seguimiento del Proyecto
8.1. Línea de base y plan provisional
8.2. Borrar una línea de base y/o plan provisional.
8.3. Agregar datos a una línea de base y/o plan previsto
8.4. Comparar el plan previsto con el plan real
8.5. Gantt de seguimiento
Unidad 9. Actualización del progreso de las tareas
9.1. Actualizar el proyecto según la programación.
9.2. Ver en forma gráfica el progreso de las tareas
Unidad 10. Filtrar, agrupar y ordenar
10.1. Filtros.
10.2. Ordenar
10.3. Agrupar y Resaltar
Unidad 10. Informes
10.1. Informes visuales.
10.2. Informes básicos.
El curso esta en los videos
LOS AGRADECIMIENTOS RESPECTIVOS A JAIME ARTURO RODRIGUEZ CREADOR DE LOS VIDEOS.
